RFID teknologia aplikatzea dokumentuen bilduma eta aitorpen adimendunean

RFID irrati maiztasuneko identifikazio teknologiak pixkanaka dokumentuen eskuzko kudeaketaren lekua hartzen du, identifikazio automatikoak erosotasun handia eskaintzen du. Era guztietako dokumentuak kudeatzeko eta baliabideak azkar kudeatzeko asmoz, fitxategiak RFID etiketekin sartu eta kudeatu behar dira. RFIDen kudeaketa adimendunak administratzaileek egindako lan karga nekagarria murrizten du eta, beraz, artxiboen eskulanen gastua murrizten du eta kostua murrizten du. RFID dokumentu bilketa eta identifikazio adimendunetan erabiltzen da.

RFID identifikazio automatikoaren teknologia eta informatika-teknologiaren bidez, RFID etiketa elektronikoaren bidez, artxiboen oinarrizko informazioa eta itzulketa artxiboetan itsatsita erabiltzen da, eta RFID irakurketa eta idazketa ekipamendua erabiltzen da, hau da, datu-basea kudeatzeko sistemaren funtzionamendua lantzeko, itzultzeko, itzultzeko, bilatu eta artxiboak biltzeko lanaren kudeaketa gauzatzeko.

Dokumentuaren kudeaketan RFID teknologia aplikatzearen abantailak.
1. Kokapen azkarra eta zehatza: dokumentu gela osoaren banaketa geografikoaren mapa Mugikorreko Ikuskapen Ekipamenduan gordetzen da eta kokapen geografikoaren adierazpena dokumentuetara egingo da bilaketa azkarra eta artxibatze funtzionamendua lortzeko.

2. Inbentario erraza: RFID ikuskapen ekipamenduak erabiltzeak dokumentuen inbentarioa, akatsen egiaztapena, apalak eta bestelako lanak azkar osatu ditzake, aldi berean liburutegien lan karga murriztu dezake, dokumentuen kudeaketa eraginkortasuna hobetu dezake, maileguan eta artxibatzean akats-tasa murriztea.

3. Dokumentuen informazio zehatza: Dokumentu operadorea, mailegu-emailea, mailegua eta artxibatzea automatikoki erregistratzen da sistemak eskuzko akatsak ekiditeko dokumentuak kudeatzeko informazio sistemaren jatorrizko datuen zehaztasuna bermatuz. eta dokumentuen egoera, txostena inprimatzeko denbora errealeko kontsulta eman dezake.

4. Batch Dokumentuen mailegua eta erregistroen kudeaketa aurkeztea: Dokumentuen kudeaketa oso zeregin konplikatua da, dokumentu kudeatzaile gutxiago eta jende gehiago maileguan hartutako dokumentuen bila. RFID teknologia dokumentuen kudeaketa modernizatzeko eta automatizatzeko erabiltzen da, lanaren eraginkortasuna handitzeko eta dokumentuen administratzaileen lan intentsitatea murrizteko eta liburuzainek batch dokumentu automatikoko maileguak, artxibatzea eta erregistratzea lortzen laguntzen dute.

5. Dokumentua RFID etiketa biltegiratzeko informazioa askatasunez alda daiteke: etiketa elektronikoek sarbide-datuen ahalmen handia dute eta biltegiratze informazioa askatasunez alda daiteke, hau da, dokumentu atributuak eta bestelako informazioa kudeatzeko komenigarria da.

RFID Artxibo Intelligent Sistemak fitxategi bakoitzerako ID txartelaren informazioa osatuko du, hau da, prozesuko jarraipenaren kudeaketa, fitxategiaren kokapenaren, fitxategiaren kokapen automatikoa, azterketa adimenduna eta abar. RFID teknologiaren aplikazioak paperezko fitxategien kudeaketa eta informazio elektronikoaren artxiboen kudeaketaren arteko zubi ona egiten du.